Tại hội nghị, UBND phường Trần Phú đã quán triệt các nội dung, yêu cầu và tiến độ thực hiện nhiệm vụ theo chỉ tiêu được UBND tỉnh giao; đồng thời phân công cụ thể trách nhiệm cho các bộ phận chuyên môn, Công an phường, các tổ dân phố, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội.
Theo kế hoạch, phường Trần Phú được giao thực hiện 5 nhóm nhiệm vụ với tổng số 37.604 thửa đất, tập trung vào làm sạch dữ liệu đã xây dựng nhưng chưa bảo đảm tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”; bổ sung thông tin chủ sử dụng đất chưa khớp hoặc chưa được xác thực trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; làm giàu, làm sạch dữ liệu đối với đất do UBND phường quản lý; đất của hộ gia đình, cá nhân chưa đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có dữ liệu thuộc tính.
Trong đó, 12.723 thửa thuộc nhóm cần làm sạch dữ liệu đã xây dựng; 2.887 thửa cần bổ sung, xác minh thông tin chủ sử dụng đất; 7.555 thửa do UBND phường quản lý cần được rà soát, kê khai đăng ký theo quy định. Các nhiệm vụ này phải hoàn thành trong tháng 8 và trước ngày 15/9/2026. Hai nhóm nhiệm vụ còn lại gồm 6.344 thửa đất do hộ gia đình, cá nhân sử dụng nhưng chưa đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và 8.095 thửa đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có dữ liệu thuộc tính, phải hoàn thành trước ngày 30/10/2026.
Để bảo đảm tiến độ, phường Trần Phú xác định phương châm làm đến đâu, hoàn thiện và cập nhật dữ liệu đến đó, thực hiện cuốn chiếu, giao nộp sản phẩm định kỳ. Hồ sơ sau khi thu thập, số hóa được kiểm tra, đối soát trước khi chuyển Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Đối với những trường hợp thông tin người sử dụng đất sai lệch hoặc không tìm thấy trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phường sẽ phối hợp với Công an phường và các tổ dân phố tổ chức xác minh, bổ sung thông tin nhân thân, bảo đảm dữ liệu được chuẩn hóa, thống nhất.
Phát biểu tại hội nghị, lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã hướng dẫn các nội dung chuyên môn, kỹ thuật trong quá trình rà soát, thu thập, kiểm tra hồ sơ và cập nhật dữ liệu; đồng thời trao đổi, giải đáp những vấn đề liên quan đến việc phối hợp giữa chính quyền cơ sở với cơ quan đăng ký đất đai.
Theo kế hoạch, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị là đơn vị chủ trì, tham mưu UBND phường tổ chức thực hiện, theo dõi tiến độ, khối lượng và chất lượng từng nhóm nhiệm vụ. Công an phường chịu trách nhiệm phối hợp xác minh thông tin chủ sử dụng đất; các tổ dân phố trực tiếp hỗ trợ rà soát, thông báo, vận động người dân cung cấp Giấy chứng nhận, căn cước và các giấy tờ liên quan. MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội tăng cường tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân phối hợp thực hiện.
Trước đó, UBND phường Trần Phú đã thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ công tác triển khai kế hoạch tăng cường, đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn.
Việc tập trung nguồn lực, phân công rõ người, rõ việc, rõ tiến độ đang được phường Trần Phú xác định là nhiệm vụ trọng tâm nhằm hoàn thiện hệ thống dữ liệu đất đai “đúng, đủ, sạch, sống”, tạo nền tảng quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, giải quyết thủ tục hành chính nhanh chóng, minh bạch, đồng thời phục vụ tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, doanh nghiệp.
Với khối lượng công việc lớn, thời gian thực hiện gấp, phường Trần Phú yêu cầu các bộ phận, đơn vị, tổ dân phố và cá nhân được giao nhiệm vụ bám sát kế hoạch, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, cập nhật tiến độ; kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc để xử lý, không để chậm tiến độ chung và không để sai sót trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu.